技術・人文知識・国際業務　在留資格更新　必要書類

単純更新（転職なし）

本人

  • 課税証明書（直近年度）  *1
  • 納税証明書（直近２年分）  *1
  • 在留カード
  • パスポート
  • 証明写真
  • 申請書

会社

  • 前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（税務署受領印があるもの又は税務署からのメール詳細）  *2
  • 申請書

*1 各年度１月１日時点で居住していた市区町村役場にて発行

*2 税理士にご相談ください

Simple extension (without change of job)

Applicant

  • Taxation certificate (Kazei shomeisho) (latest year)   *1
  • Tax payment certificate (Nozei shomeisho) (latest 2 years)  *1
  • Residence card
  • Passport
  • Id photo (4cm 3cm or jpg file)
  • Signed application form

Employer company

  • Form about  total amount of annual salary and withholding tax  *2
  • Sealed application form

*1 Issued by the ward office of the city, in which applicant resided as of January 1 of each fiscal year.

*2 Please ask company’s accountant or CPA about it.

更新（転職あり）

本人

  • 課税証明書（直近年度）  *1
  • 納税証明書（直近２年分）  *1
  • 履歴書
  • 大学の卒業証明書（コピー）
  • 大学の成績証明書（コピー）
  • 日本語能力試験の合格証（Ｎ１－Ｎ５）
  • 在留カード
  • パスポート
  • 証明写真
  • 申請書

会社

  • 前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（税務署受領印があるもの又は税務署からのメール詳細）  *2
  • 労働条件通知書又は雇用契約書
  • 直近年度の決算書
  • 履歴事項全部証明書又は登記情報
  • 会社案内
  • 申請書

*1 各年度１月１日時点で居住していた市区町村役場にて発行

*2 税理士にご相談ください

First extension after change of job

Applicant

  • Taxation certificate (Kazei shomeisho) (latest year)   *1
  • Tax payment certificate (Nozei shomeisho) (latest 2 years)  *1
  • Curriculum vitae
  • Graduation certificate of university
  • Transcript of university
  • N1-N5 certificate (if any)
  • Residence card
  • Passport
  • Id photo (4cm 3cm or jpg file)
  • Signed application form

Employer company

  • Form about  total amount of annual salary and withholding tax  *2
  • Employment notice or agreement with applicant
  • Latest financial statement
  • Company certificate or online commercial registration copy
  • Brochure
  • Sealed application form

*1 Issued by the ward office of the city, in which applicant resided as of January 1 of each fiscal year.

*2 Please ask company’s accountant or CPA about it.

決算書について

在留申請における決算書は、次の書類のことを言います。会社法上の計算書類です。

  1. 貸借対照表
  2. 損益計算書
  3. 株主資本等変動計算書
  4. 個別注記表

Note about financial statement

Financial statement means the following documents:

  1. Balance sheet
  2. Profit and loss statement
  3. Statement of changes in net assets
  4. Notes to non-consolidated financial statements